Les preuves,
pré-analysées.
Retrouvez les pièces, les réponses et les points à vérifier par indicateur. Moins de recherche dans des fichiers dispersés.
Logiciel d’audit Qualiopi avec IA · organismes certificateurs
Moins de rédaction.
Plus de temps pour auditer.
Retrouver les preuves. Rédiger les constats. Les reprendre dans le rapport. APTE prépare ce travail à partir du dossier client : vos auditeurs vérifient, complètent et valident.
Pour les organismes d’audit et de certification : des propositions sourcées, des fiches de non-conformité pré-rédigées et un rapport alimenté par les constats retenus.
145 € HT par audittarif de base · licences par auditeur et ouverture de l’espace fixées au devis
Devis sans engagement · Vos auditeurs gardent leurs modèles · Validation humaine à chaque étape
- 1 · Suggestion IACompétences des intervenants : à vérifier
La validation des qualifications est déclarée par le client ; aucune trace datée dans les pièces déposées.
CV des intervenants · Procédure de sélection - 2 · Constat de l’auditeur · sur placeValidation non tracée dans le dossier échantillonné
Entretien et dossier consulté sur place. L’auditeur retient le constat et qualifie la gravité.
Non-conformité mineure · Entretien du 12 mars - 3 · Rapport · à relireConstat repris, sources citées
Le rapport reprend le constat validé et ses références. Votre organisation relit, puis exporte en Word ou PDF.
Version 1 · relecture en attente
L’IA propose. Vos auditeurs décident. Chaque contribution reste tracée.
Les preuves,
Les constats,
pré-rédigés.
Vos auditeurs partent de propositions sourcées et ajoutent leurs observations terrain. Ils ne repartent plus d’une page vide.
Le rapport,
déjà construit.
Les constats validés alimentent le rapport. Votre équipe complète la synthèse, relit et exporte en Word, PDF ou Excel.
Les écarts,
suivis jusqu’au bout.
Les fiches de non-conformité reprennent les constats retenus. Vos auditeurs qualifient la gravité et examinent les réponses du client.
Votre client · Vos auditeurs · Votre organisation
Une preuve vérifiée.
Un constat déjà dans le rapport.
APTE relie la préparation du client, les vérifications sur place et le rapport transmis. Sur ce dossier fictif, suivez la même information : les compétences des intervenants, de la pièce déposée au constat repris dans le rapport.
- Votre clientRenseigne et déposeUn espace de préparation
- Votre auditeurVérifie et complèteDes sources et des constats réunis
- Votre organisationRelit et transmetUne version du rapport identifiée
Avant l’audit
Votre client prépare le dossier.
Il renseigne son organisme et ses sites, puis retrouve ses questions et ses dépôts au même endroit. Votre équipe contrôle le périmètre ; l’IA prépare les points à vérifier.
Compétences des intervenantsÀ vérifierDéclaration du client
« Nous vérifions les qualifications avant la première intervention. »
- CV des intervenants
- Procédure de sélection
Suggestion IA : vérifier la trace de cette validation.
Pendant l’audit
Votre auditeur vérifie et complète.
Les sources restent à côté de ses notes. Il consigne les entretiens et les pièces vues sur place, même sans fichier déposé.
Constat de l’auditeurSur placeObservation ajoutée par l’auditeur
La validation des compétences n’est pas tracée dans le dossier échantillonné.
- Dossier consulté sur place
- Entretien
L’auditeur complète et qualifie son constat.
Après l’audit
Votre équipe relit un rapport déjà construit.
Les constats validés alimentent le rapport. Votre équipe complète la synthèse, relit la version à transmettre et suit ensuite les réponses aux non-conformités.
Extrait du rapport préparéÀ relireConstat repris après validation de l’auditeur
Sur le dossier examiné, la validation des compétences avant intervention n’a pas pu être établie à partir des pièces consultées.
- Constat validé
- Références des pièces examinées
Votre équipe vérifie la formulation avant l’émission du rapport.
Le pilotage de votre organisme d’audit
Quel dossier attend quoi ?
Votre équipe le voit.
Une mission à attribuer, un rapport à relire, une non-conformité à suivre : retrouvez l’étape de chaque dossier sans reconstituer son historique à chaque échange.
- Retrouver la bonne missionRecherche, agenda et vues par étape pour répartir le travail.
- Maîtriser les accèsComptes, fonctions et missions attribués par votre équipe.
- Suivre vos licences et vos achatsLicences disponibles et crédits d’audit au même endroit.
- Préparer la surveillance et le renouvellementRetrouvez les anciens rapports, leurs versions et le suivi des non-conformités.
Référentiel · Contrôle humain · Traçabilité
Une IA vérifiable,
dans votre cadre d’audit.
Vos équipes retrouvent les sources, les propositions IA et les constats retenus dans chaque dossier.
Structuré pour Qualiopi
Indicateurs applicables, catégories d’actions, sites et règles de qualification des écarts restent liés au périmètre de la mission.
Validation humaine
Vos auditeurs retiennent les constats et qualifient les non-conformités. Votre équipe relit le rapport avant son émission.
Contributions tracées
Proposition IA d’origine, modifications de l’auditeur et versions du rapport : l’historique reste consultable.
Accès et données encadrés
Chaque utilisateur accède aux missions autorisées. Les traitements et les durées de conservation sont documentés.
Protection des données APTE AuditeursLes références et le périmètre de l’outil
Qualiopi et Référentiel national qualité : le parcours s’appuie sur les exigences et les indicateurs applicables à la mission. Décret du 6 juin 2019 relatif au référentiel national qualité.
NF EN ISO/IEC 17065 et Cofrac CERT CPS REF 46 : ces références encadrent les organismes certificateurs. APTE Auditeurs fournit des fonctions de vérification, de revue et de traçabilité pour documenter leur travail ; cela ne constitue pas une accréditation du logiciel. Consulter les exigences Cofrac.
Données personnelles et RGPD : consultez les finalités, les destinataires, les durées de conservation et les droits dans la politique de confidentialité.
En pratique
Vos questions,
dans le travail réel.
À qui s’adresse APTE Auditeurs ?
Aux organismes d’audit et de certification qui équipent leurs auditeurs Qualiopi. Votre administration gère les accès, les missions et les licences. Vos auditeurs travaillent sur les dossiers affectés ; vos clients disposent de leur espace de préparation.
Que prépare l’IA pour vos auditeurs ?
L’IA rapproche les réponses et les preuves disponibles, propose des formulations de constats et signale des points à vérifier. Les constats retenus alimentent le rapport et les fiches de non-conformité. Vos auditeurs ajoutent les observations terrain, complètent les textes et valident leurs conclusions.
Où votre équipe gagne-t-elle du temps ?
Dans la recherche des pièces, la préparation des constats et la ressaisie du rapport. Les informations du client, les sources et les observations sont réunies dans le même dossier. Le gain réel dépend de la préparation reçue et de vos méthodes ; les vérifications de l’auditeur restent nécessaires.
Vos auditeurs peuvent-ils conserver leurs modèles Excel ?
Ils peuvent copier le texte des constats et du rapport dans leurs supports habituels. APTE propose aussi des exports Word, PDF et Excel. L’export Excel est structuré par APTE : il ne remplit pas automatiquement le classeur propre à chaque certificateur.
Le client doit-il tout compléter avant l’audit ?
La préparation facilite le travail. Si des réponses ou des pièces manquent, l’auditeur peut commencer et compléter sur place. Une réponse incomplète ne vaut pas automatiquement non-conformité.
L’IA décide-t-elle de la conformité ?
L’IA propose une lecture des sources et des formulations. Votre auditeur vérifie, corrige ou écarte ses propositions. Ses constats et ses modifications restent identifiés.
Peut-on préparer une surveillance ou un renouvellement ?
Ajoutez les anciens rapports, documents de travail et preuves de suivi au dossier. Votre équipe vérifie les informations reprises et les non-conformités antérieures. Le client complète sa préparation dans son espace ; il ne reçoit pas de verdict automatique de pré-audit.
Comment sont définis les licences et les volumes ?
Le tarif de base est de 145 € HT par audit ; les licences par auditeur et l’ouverture de l’espace sont fixées au devis, qui précise les conditions de votre offre. Vous suivez ensuite vos licences et vos crédits d’audit dans votre espace, et pouvez en acheter davantage selon votre contrat.
APTE Auditeurs · Une offre pour votre organisation
Moins de ressaisie.
Des dossiers mieux suivis.
Présentez votre équipe, vos volumes d’audit et vos supports actuels. Le devis précise les accès, les crédits d’audit (145 € HT par audit en tarif de base) et la mise en place.