Quatre indicateurs se complètent : l’analyse du besoin au 4, les objectifs au 5, les contenus et modalités au 6, puis l’évaluation au 11. Préparez-les ensemble pour vérifier que la formation proposée permet de répondre au besoin et de mesurer les acquis.Fiches de préparation APTE
Indicateur 4 : partir du besoin réel
Après l’entretien ou le questionnaire d’entrée, indiquez ce que vous retenez pour la prestation. Quel résultat recherche le bénéficiaire ? Quel est son niveau de départ ? Quelles contraintes devez-vous prendre en compte ? Ces informations doivent éclairer le programme, même si vous utilisez une base commune.Fiches de préparation APTE
Indicateur 5 : formuler un objectif évaluable
Une formulation comme « comprendre Excel » reste trop large pour choisir une évaluation. Préférez, si cela correspond à votre formation : « Construire un tableau de suivi avec une formule de somme et un filtre ». Vous pouvez alors observer une production et définir les critères de réussite.Fiches de préparation APTE
Le verbe d’action ne suffit pas. Vérifiez que le temps, les exercices et les modalités permettent d’atteindre l’objectif. Puis associez-lui une évaluation adaptée : exercice pratique, étude de cas, questions ou observation selon la compétence visée.Fiches de préparation APTE
Indicateur 6 : construire un programme cohérent
Un programme utile précise la progression, les durées et les modalités pédagogiques. Le lecteur doit comprendre comment les activités conduisent aux objectifs. Une liste de thèmes peut servir de point de départ, mais elle mérite d’être complétée pour décrire la prestation.Fiches de préparation APTE
Pour une formation certifiante, vérifiez aussi le lien avec les compétences visées et les règles de la certification. Les informations remises au bénéficiaire doivent correspondre au déroulement prévu, notamment pour les parties à distance.Fiches de préparation APTE
Indicateur 11 : vérifier les acquis
La satisfaction et les acquis répondent à deux questions différentes. Un participant peut apprécier la formation sans maîtriser la compétence visée. Préparez donc une évaluation reliée aux objectifs, puis conservez les résultats des épreuves réellement réalisées.Fiches de préparation APTE
Si l’objectif est pratique, vérifiez que l’évaluation permet d’observer la réalisation attendue. Un questionnaire théorique peut compléter la mesure sans nécessairement suffire. Assurez-vous aussi que tous les objectifs importants sont couverts.Fiches de préparation APTE
Votre grille de vérification des documents
| Élément | Question à poser | Correction possible |
|---|---|---|
| Besoin | Quel résultat recherche le bénéficiaire ? | Préciser l’analyse et son lien avec le programme |
| Objectif | Quelle réalisation pourra-t-on observer ? | Rendre le résultat attendu plus précis |
| Programme | Les activités permettent-elles d’y arriver ? | Adapter contenu, durée ou progression |
| Évaluation | Comment vérifier chaque objectif ? | Associer une épreuve et des critères |
| Résultats | L’évaluation a-t-elle été réalisée ? | Conserver les résultats et les suites données |
Grille de préparation APTE, à adapter à la prestation et au public.Fiches de préparation APTE
Relisez une session terminée : le programme, les exercices et les résultats racontent-ils le même parcours ? Si une grille comporte partout la même appréciation, vérifiez qu’elle rend bien compte des observations réelles et des éventuelles adaptations.Fiches de préparation APTE